Gestione documentale in cloud
Un sistema documentale strutturato, sicuro e accessibile ovunque. Configurazione di piattaforme DMS per studi legali e imprese che vogliono superare la gestione su cartelle locali o email.
Applicazioni tipiche
Studi legali associatiTeam distribuitiArchivi condivisiPratiche collaborativeConformità GDPR
Analisi e progettazione
- Mappatura dei flussi documentali esistenti
- Definizione della struttura di archiviazione
- Scelta della piattaforma più adatta alle esigenze
Configurazione del sistema
- Setup della piattaforma DMS in cloud
- Definizione dei ruoli e dei permessi di accesso
- Configurazione del controllo versioni
Migrazione e organizzazione
- Trasferimento dell’archivio esistente nel nuovo sistema
- Riorganizzazione e rinominazione coerente
- Collegamento ai fascicoli e alle pratiche
Formazione e supporto
- Formazione operativa al team dello studio
- Documentazione delle procedure
- Supporto tecnico post-configurazione
I tuoi documenti sono sparsi tra email, cartelle e chiavette?
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